Boîte à outils de l’entrepreneur : le guide de l’explorateur de startup

L’Idéation : tracer la carte

Comme un explorateur avant de partir, la première étape pour tout entrepreneur est de définir la destination, c’est-à-dire de trouver une idée de business et d’étudier le terrain. Cette phase, appelée idéation, consiste à évaluer les besoins du marché et à identifier une opportunité.

Le minimum vital : la boussole

Avec un budget limité, la phase d’idéation peut se faire avec des outils gratuits ou peu coûteux :

• Étude qualitative, entretiens orientés vers le problème : il est important de partager et d’échanger avec des personnes connaissant déjà le terrain. C’est le seul moyen de savoir quoi faire.
• Google, Google trends : en recherchant efficacement, tu trouveras des études existantes pour mieux comprendre la vision macro et les tendances de recherche, de bons indicateurs pour évaluer l’intérêt du marché pour une idée donnée.
• Carnet de notes (ou software de notes) : pour compiler tous les résultats et ne rien manquer.
• Lean Canvas : pour permettre de modéliser ton business.

 

Les outils intermédiaires : les premières cartes

Avec un budget modéré, tu peux ajouter à ta besace des outils plus structurés :

• Miro, Mural ou Whimsical : pour organiser tes idées, ces logiciels te permettent de visualiser les connexions et de structurer tes réflexions.
• Outils de sondage (Google Forms, SurveyMonkey) : ils facilitent la réalisation de petites enquêtes en ligne pour valider quantitativement ce que tu as compris dans ton étude qualitative.

 

Le kit de l’explorateur équipé : les instruments précis

Avec un budget confortable, il est possible de mener une recherche plus approfondie, de manière plus professionnelle :

• Outils d’analyse des concurrents et de mots clés : pour étudier tes futurs concurrents, ces outils permettent de mieux comprendre leurs performances et stratégies : SEMRush, AnswerThePublic, UbberSuggest, …

 

La création : monter le camp

Une fois l’idée trouvée, vient l’étape de la création, où il faut construire des bases solides pour son entreprise. Cela inclut la création du produit ou du service, mais aussi la mise en place des fondations juridiques et organisationnelles.

Financer l’exploration

En parallèle du lancement de l’exploration, il est essentiel de comprendre comment elle va être financée. C’est à ce moment où deux outils indispensables entrent en jeu et ne te quitteront jamais; ils constituent ton kit de survie d’entrepreneur pour convaincre des financeurs :

• Le Deck : que tu utilises Powerpoint, Keynote, Canva ou une version IA comme Gamma, il te faut obligatoirement un deck pour présenter l’objectif et la vision de ton exploration
• Le Business Plan : la vision doit forcément être accompagnée d’une projection financière. Pour démarrer, nous te conseillons d’utiliser Fisy, un modèle Excel gratuit qui te permet de réaliser rapidement ton premier BP.

Plus ces deux outils seront crédibles, plus ton camp de base sera solide.

 

Le minimum vital : un camp sommaire

Avec peu de moyens, tu peux commencer modestement, en te concentrant sur l’essentiel :

• Prototypage rapide : des outils comme Figma ou Adobe XD permettent de créer des maquettes simples pour visualiser le produit.
• Outils gratuits de gestion de projet : des outils comme Trello, Notion, Clickup, Slack t’aident à structurer et suivre le développement de ton projet.
• Statuts juridiques : tu peux enregistrer ton entreprise via des services en ligne abordables comme Legalstart ou des agences gouvernementales.

 

Les outils intermédiaires : un camp confortable

Avec un budget moyen, tu peux améliorer la création de ta startup avec des solutions plus robustes :

• Outils no-code : des outils comme Glide, Adalo, Wix, Shopify, ou Stripe permettent de lancer rapidement un MVP (Minimum Viable Product) et de gérer les paiements.
• Logiciels comptables basiques : des outils comme QuickBooks ou Wave permettent de gérer vos premières factures et dépenses de manière simple.
• Développeurs freelance : si tu as un peu plus de budget, des plateformes comme Upwork ou Fiverr permettent de recruter des freelance à prix raisonnable sur des temps précis afin de cadrer ton MVP.
• Premier CRM (Customer Relationship Management) : des outils comme Folk, Pipedrive, ou HubSpot te permettent d’organiser et de suivre efficacement les interactions avec tes clients dès les débuts.

 

Le kit de l’explorateur équipé : une base avancée

Avec des moyens conséquents, tu peux investir dans des solutions plus élaborées pour sécuriser et accélérer le développement de ta startup :

• Développement sur mesure : embaucher une équipe de développeurs ou faire appel à une agence pour créer un produit digital sur mesure.
• Incorporation juridique professionnelle : faire appel à un cabinet juridique spécialisé pour s’assurer que tous les aspects légaux sont couverts.

 

L’accès au marché : explorer les terrains inconnus

Une fois le camp établi, il est temps de partir à la conquête du marché. Cette phase est cruciale : c’est là que tu testes la viabilité de ton produit/service en conditions réelles.

Le minimum vital : la voie de l’aventure

Avec peu de moyens, les premières ventes et actions marketing peuvent se faire de manière très ciblée :

• Door to Door : téléphone et moyen de transport pour rencontrer tes clients potentiels en personne.
• Marketing sur les réseaux sociaux : utilisez les plateformes gratuites comme Facebook, Instagram ou Twitter pour promouvoir tes produits.
• Email marketing : avec des outils comme Mailchimp ou Sendinblue, tu peux commencer à envoyer des newsletters et gérer une petite base de clients à moindre coût.
• Salons : dans certains domaines, les salons sont incontournables pour l’accès marché. Si le prix est trop élevé, commence en tant que visiteur pour évaluer leur intérêt.

 

Les outils intermédiaires : exploration systématique

Avec un budget moyen, il est possible de mieux organiser ton approche marketing et de viser plus large :

• Publicité digitale : investir dans des campagnes Google Ads ou Facebook Ads pour cibler plus précisément tes prospects.
• Influenceurs : collaborer avec des micro-influenceurs pour bénéficier d’une visibilité accrue à des coûts raisonnables.
• Outils de marketing automatisation et de génération de leads : DropContact associé à des outils comme HubSpot, ActiveCampaign ou LaGrowthMachine, par exemple.

 

Le kit de l’explorateur équipé : l’avancée stratégique

Avec un budget conséquent, tu peux maximiser ton accès au marché avec des outils puissants et des stratégies ciblées :

• Campagnes de relations publiques : faire appel à une agence RP pour t’aider à obtenir une couverture médiatique plus large.
• SEO avancé : embauche une équipe spécialisée ou utiliser des outils premium comme Moz ou Ahrefs pour améliorer le référencement naturel.
• Salon ++ : maximise ton impact sur les salons en déployant un stand distinctif, en animant des conférences ou en organisant des rendez-vous B2B.

D’autres outils seront importants pour les phases de croissance suivantes afin d’étendre l’exploration.

Pour toutes ces phases et pour étendre cette exploration ensuite, n’oublie pas tes deux meilleurs amis qui ne te quitteront plus : Deck + BP.

Conclusion : bien s’équiper pour explorer et pourquoi pas être guidé

Comme dans toute aventure, le succès d’une startup repose sur une bonne préparation et l’utilisation d’outils adaptés à chaque étape. Que tu disposes de ressources limitées ou d’un budget plus conséquent, il existe une multitude d’options pour t’accompagner tout au long de ton périple entrepreneurial.

Et si ce chemin te fait peur, sache qu’il existe des guides t’accompagnant à chaque étape et t’ouvrant la voie comme nous le faisons chez Normandie Incubation.

Si tu souhaites te lancer dans l’exploration mais que tu n’as pas de boussole, la prochaine session de pré-incubation Sterne qui aura lieu à Rouen à partir de Janvier 2025 est faite pour toi !